Nie je už novinkou využiť pre väčšiu akciu koordinátora, alebo sa spoľahnúť na kompletný servis od profesionálov. Aj veľké množstvo jedál spoločností je dnes schopné okrem prípravy noblesných lahôdok a pestrého občerstvenia, zorganizovať takmer akúkoľvek akciu „na kľúč ..“
Čo možno očakávať od „Akcie na kľúč“
Akcia na kľúč Vám zabezpečí organizátor cateringová spoločnosť Vašej plánovanej akcie. Prvé rokovania s organizátorom prebieha za obojstranného objasnenie Vašich predstáv a finančných limitov. Na základe Vášho záujmu Vám bude vypracovaná ponuka vrátane predbežnej kalkulácie. Bude zahŕňať rozsah služieb, ktoré Vám organizátor „akcie na kľúč“ sprostredkuje a navrhne určitú koncepciu akcie. Záleží len na Vás, či Vás táto ponuka osloví a či sa rozhodnete podpísať zmluvu.
Väčšinou ponuka zahŕňa celkový námet a scenár podujatia, výber lokality, sprostredkovanie jedál a služieb, zabezpečenie výzdoby, technického servisu, zabezpečenie programu a obstaranie ďalších formalít spojených s konaním akcie. Ďalší priebeh pri zabezpečovaní akcie sa deje za vzájomnej spolupráce s Vami a Vy môžete ovplyvňovať niektoré rozhodnutia a zámery organizátora.
Organizátor „AKCIE NA KĽÚČ“ šetrí Váš čas aj rozpočet
Je samozrejmosťou, že nám tieto firmy vyjdú aj v tejto oblasti v ústrety a prispôsobia sa nášmu rozpočtu, dotvoria naše predstavy a nakoniec zabezpečia Vašu oslavu do sebe menších detailov.
Postarajú sa o výzdobu interiéru, dekoráciu stolov. Zapožičajú potrebný inventár (stoly, stoličky, riad). Na Vaše prianie budete mať k dispozícii obsluhujúci personál, barmanov, hostesky. O zábavu sa postarajú umelci a hudobné telesá prenajatí cez agentúry. Nie je problém zaradiť do programu diskotéku pre mladšie ročníky, mobilné kasíno, skákací hrad pre deti alebo sprostredkovať zábavu v štýle karaoké.
Nemusíte byť ani milionár, aby ste si podobný luxus mohli dovoliť. Štýl a náročnosť akcie sa vždycky dá prispôsobiť „peňaženke“ klienta. Nakoniec sa môže aj stať, že samotné občerstvenie od profesionálov Vás vyjde finančne rovnako alebo aj výhodnejšie, než keby ste sa lopotili s plnými taškami zo supermarketov a vlastnými silami sa pokúšali vytvoriť bohatý rautový stôl. O rozdiele v kvalite prevedenia, netreba ani hovoriť.
ZDROJ: www.mojeparty.cz