Príprava oslavy / akcie 8 – Manuál pre rodičov

Ako prežiť oslavu pre deti a pochváliť sa za zvládnutú organizáciu …
Ste v úlohe rodičov a máte pred sebou detskú narodeninovú party. Pre tentoraz ste sa rozhodli, že oslavu neodbijete tortou a zabaleným darčekom?

Od slov k činom je niekedy ďaleko. Inšpirujte sa naším rodičovským manuálom, ktorý Vám nedá zabudnúť ani na najmenšie detaily. Splňte čo najlepšie sen Vášho oslávenca, tak aby si aj susedove deti dlho rozprávali, ako to u Vás bolo skvelé, čarovné a božské …

Mesiac pred oslavou
• Zvoľte si za pomoci svojho oslávenca narodeninovú tému
• Vytvorte si zoznam kamarátov, ktorých sa Vaše dieťa rozhodlo pozvať
• Ak sa bude party konať mimo váš domov, nájdite vhodné miesto
• Určite si deň a hodinu oslavy
• Poobzerajte sa kde sa dajú obstarať všetky party doplnky, dekorácie podľa zvolenej témy
• Všetky doplnky objednajte, vrátane pozvánok a darčekov pre malých hostí
• Nezabudnite na darček pre oslávenca
• Ak budete používať ďalšie služby pre zabavenie detí (klaun, kúzelník, zabávač, zabávačov), objednajte si ich radšej s predstihom

2 týždne pred oslavou
• Vytvorte za pomoci oslávenca kreatívne pozvánky a odošlite ich pozvaným hosťom.
• Majte zoznam pozvaných neustále pri ruke, pre prípad telefonické potvrdenia účasti
• Prediskutujte a vyberte s vaším dieťaťom, prípadne aj s rodičmi ostatných detí program a hry na oslave
• Nakúpte potrebné pomôcky pre tieto aktivity
• Zvoľte typ občerstvenie (catering, fast food alebo domáce recepty)
• Objednajte tematicky zameranú tortu alebo ju upečte osobne s dekoráciami
• Ak je oslava pre malé deti, pozvite aj rodičov alebo pani na stráženie.
• Pre rodičov môžete pripraviť aj zvlášť stôl s občerstvením pre dospelých, kde môžete servírovať aj kávu.
• Ak je potreba, obvolajte rodičov pozvaných detí a poproste ich, či by vám v rámci oslavy s deťmi a aj s organizáciou súťaží nepomohli

Týždeň pred oslavou
• Vytvorte programový scenár akcie
• Vyskúšajte si tie hry, ktoré nepoznáte, vyhnete sa tak nepríjemným situáciám.
• Majte pripravený aj náhradný program (hudbu na CD, filmy atď.)

2-3 dni pred oslavou
• Obvolajte hostí, ktorí vám neodpovedali na pozvánku.
• Nakúpte potraviny a ingrediencie na jedlo, ktoré budete na oslave podávať
• Ak ste si objednala nejaké služby zvonku, obvolajte ich a presvedčte sa, že s Vami počítajú
• Premyslite vhodnú dekoráciu. Miesto sviečok radšej používajte farebné žiarovky, ktoré ich nahradia.
• Pripravte dekorácie, ktoré môžu byť vyrobené dopredu.
• Nakúpte odmeny do súťaží (drobné pozornosti, sladkosti, medaily)
• Skontrolujte si foťák nech máte voľnú kapacitu pre viac snímok naraz
• Nabite si baterku do foťáku i do kamery.

Deň pred oslavou
• Upracte a vyzdobte priestory, kde sa bude party konať.
• Dajte na stranu všetky nebezpečné predmety, aj tie čo by nezavadzali alebo na nich príliš lipnete.
• Upečte alebo vyzdvihnite narodeninovú tortu.
• Ak budete objednávať jedlo na objednávku, napríklad pizzu, zavolajte dodávateľovi a dohodnite sa na donáške.
• Ak máte objednané nejaké služby zvonku, obvolajte ich a presvedčte sa, že s Vami počítajú
• Spýtajte sa svojho dieťaťa či vie čo ho čaká a hlavne či ste splnili to čo očakávalo

V deň oslavy
• Vytvorte poslednú dekoráciu priestorov
• Naaranžujte tortu so sviečkami.
• Nafúknite balóniky.
• Upevnite niektoré z nich k vstupným dverám, spolu s pozývacím plagátom „tu sa koná party“
• Umiestnite odmeny a ceny k miestu, kde sa budú organizovať hry.
• Vítajte malých oslávencov aj ich rodičov.
• Oblečte oslávenca a prípadne aj ostatné deti do masiek a kostýmov, ak je to súčasťou plánovanej oslavy
• Pripravte prvú hru alebo aktivitu a držte sa svojich plánov

ZDROJ / FOTO:  www.mojeparty.cz